個人情報保護方針

株式会社EXTIAは、各種のサービスにおいて、ユーザニーズに技術で応える技術者集団を目指しております。また、適正かつ健全な企業経営を運営することにより、広く社会に貢献することを経営理念としております。当社は、現下の高度情報化社会における情報リスクに対応するため、以下に掲げた各事項を順守し、個人情報提供者の皆様の個人情報保護に万全を尽くすことが当社の重要な責務と考えております。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

令和３年9月7日　施行

株式会社EXTIA
代表取締役社長　小野寺　拓実

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

　　株式会会社EXTIA

（２）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

ⅰ開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的

取引先情報　業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報 お問合せに回答するため本人および代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

ⅱ非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（３）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（４）苦情の解決の申し出先

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（５）開示等の手続について

当社では、当社が保有する個人情報につきまして、ご本人様から、開示・訂正・追加・削除・利用停止・廃棄および 第三者への提供の停止をご請求頂いた場合、法令に従い、適切かつ遅滞なく対応いたします。「個人情報相談窓口」 にて、随時受け付けておりますので、下記に掲載している「個人情報相談窓口」にご連絡ください。